HLRnet.com: Technologie
/ Internet: Outlook
Express tips
E-mail / Outlook Express tips
Regels van goed gedrag.
Hoe voorkom ik spam?
Ik krijg een foutmelding.
Veilig spelen.
De opgeslagen
berichten.
Ik wil er meer van weten.
Regels van goed gedrag
- HTML mail is mooi, maar lang niet iedereen kan het lezen. Gebruik geen HTML
of RTF als bestandsindeling om je mailberichten te schrijven.
- HTML mail kan ook gevaarlijk zijn: het kan afbeeldingen bevatten op een server die verraden of de mail is geopend, en dus of je adres geldig is. Less mail altijd in tekstformaat.
- Blijf beleefd, en ga er van uit dat je gesprekspartner goede bedoelingen
heeft.
- Stuur geen berichten door. Niet iedereen heeft boodschap aan de oproep die jij zo belangrijk vindt, en niet iedereen wil die mop zien.
- Als je dan toch een bericht doorstuurt, verwijder dan alle mailadressen uit dat bericht. Zoniet worden de andere adressen getracteerd op een bijna niet in te dijken hoeveelheid spam. Het jouwe ook, maar dat ligt dan alleen aan jou.
Hoe voorkom ik spam?
- Pak de zaak aan bij de oorzaak: verstuur zelf geen spam. Die kettingbrieven
die oproepen om de zaak van een ziek of verdwenen kindje te steunen zijn nep
- zelfs en vooral dat ene, onweerstaanbare bericht. Zie mijn pagina over hoaxen.
- Geef spammers geen kans om te zien of je zijn bericht hebt ontvangen. Schakel bevestiging van ontvangst onverbiddelijk uit (Tools, Options, Receipts, [x] Never send a receipt) , en schakel even onverbiddelijk HTML mail uit (Tools, Options, Read, [x] Read all messages in plain text). Je zal die mooie illustraties en kleuren misschien niet zien, maar ook niet de tellers die registreren of je adres actief is.
- Installeer Mailwasher. Schakel automatisch checken voor mail uit in Outlook Express, vraag Mailwasher om je binnenkomende mail te tonen en poets daarin je mailbos op door alle ongewenste mail onverbiddellijk te bouncen. Na luttele dagen zal het aantal spam berichten merkelijk verminderen, en enkele weken later is het probleem zo goed als de wereld uit.
Veilig spelen
- Open nooit bestanden met de extensie SCR, PIF of BAT. Vraag Windows Verkenner
in Opties, Mapopties om de bestandsextensie van bekende bestanden niét
te verbergen.
- Open alleen EXE bestanden van mensen die je kent én als je ze verwacht.
- Klik nooit op een link in een e-mail bericht. Kopieer het adres van de link en plak dat zelf in de adresbalk van je browser.
- Gebruik geen HTML mail.
Ik krijg een foutmelding.
De opgeslagen berichten
- Berichten worden opgeslagen in en DBX bestand. Dat wil zeggen: alles van de berichten, inclusief de bijlagen.
- Die bestanden kunnen behoorlijk groot worden en het programma kan daardoor in de problemen komen. Wat kan je doen?
- De bijlagen apart opslaan.
- De berichten met grote bijlagen verwijderen.
- De berichtendatabase comprimeren
- Datzelfde geldt overigens voor Outlook, dat alle berichten in een PST bestand opslaat. Ook hier geldt: verwijder de bijlagen van de berichten elders op, verwijder ze van de berichten en compacteer de databank. Maar vergeet ook niet Autoarchiveren in te stellen, waardoor oudere berichten naar een ander PST bestand worden verhuisd.
En verder...
- Je kan het Outlook Express adresboek converteren naar vcf bestanden. Selecteer de adressen waarvoor je vcf bestanden wil aanmaken, kopieer ze en plak ze ergens (gelijk welke Windows map). En kijk: je ziet vcf bestanden verschijnen.
Ik wil er meer van weten.