HLRnet.com: Referenties: OpenOffice

OpenOffice: een voorstelling en bespreking



 
Zie ook onze referenties over StarOffice en OpenOffice.

 

Hans Le Roy
CVO KHNB
EHSAL

Wat is OpenOffice?

Toen beslist werd om StarOffice na versie 5.2 niet meer gratis te verkijgen zou zijn, werd OpenOffice hét alternatief.
OpenOffice is een volledig gratis Office-suite. Ze bevat een tekstverwerker, een HTML editor om webpagina's te maken, een spreadsheet, een presentatiepakket en een tekenpakket.
Het pakket is open source software, dat wil zeggen dat het gratis te gebruiken is, en dat je over de broncode mag beschikken. Iedereen kan het downloaden en installeren.
Er bestaan verschillende uitgaven van OpenOffice: StarOffice en OpenOffice zijn van oorsprong een initiatief uit de Linux wereld, de gratis broer van Unix. In dat universum is het heel gewoon dat software gratis ter beschikking wordt gesteld.

Als je meer wil weten, kan je altijd terecht op onze StarOffice/OpenOffice links pagina.


Waar kan ik OpenOffice verkrijgen?

Je kan OpenOffice downloaden van OpenOffice.org. Het pakket is niet te koop in de winkel, maar je kan on line wel een CD-ROM Bestellen.
Zorg voor een goede Internet-verbinding, voldoende tijd en voldoende opslagmogelijkheden bij het downloaden. Je moet namelijk een bestand downloaden van ongeveer vijftig megabyte.
De installatie van het pakket verloopt vlekkeloos.
Na de installatie downloadt je best de woordenboekinstallatie. Dit kleine programma'tje zal de door de gebruiker geselecteerde woordenboeken van het internet downloaden en installeren. Je hebt nog even werk om die woordenboeken te laten herkenenn in OpenOffice (Tools, Options, Language Settings, Writing Aids, Available Language Modules, Spellchecker, Edit - per taal het woordenboek activeren).
OpenOffice wijzigt absoluut niets aan je systeem zonder dat je het weet. Tijdens de installatie zoekt OpenOffice naar een aanwezige Java Virtual Machine, maar als er geen gevonden wordt, wordt er ook geen geïnstalleerd. OpenOffice wordt maar geassocieerd met Office documenten (Word / .DOC, Excel, .XLS, Powerpoint / .PPT) als je daarom vraagt. Geen verrassingen met gewijzigde associaties, onderdelen van andere programma's die plots niet meer werken enz.

Hoe kan ik OpenOffice registreren?

Er wordt verwacht dat je het product registreert. Je kan dat doen via Help, Registration. Er opent een webpagina waarin je je gegevens kan intikken.
Ook zonder registratie werkt het product perfect. De registratie is nuttig oim de ontwikkelaars te laten wie hun product gebruikt, en om hen feedback te geven.

Hoe ziet OpenOffice eruit?

OpenOffice heeft niet meer de gemeenschappelijke desktop van StarOffice 5.2. Je hebt een groep in het menu met alle applicaties (programma's).
De suite is doorspekt met Autopilots, wizards die de gebruiker leiden om meer complexe of (misschien) minder vertrouwde handelingen stap voor stap te zetten. Ook de dialoogschermen zijn duidelijk.
Alle applicaties laten toe om bestanden van gelijk welk type te maken.
Bij het opslaan van documenten neemt OpenOffice de in Windows ingestelde My documents als standaardmap.

Verschillen tussen StarOffice en OpenOffice

 
StarOffice (tot versie 5) OpenOffice
  • Had een geïntegreerde desktop (verdwenen in versie 6)
  • Je kon maar drie taalmodules tegelijk geïnstalleerd hebben
  • Bevatte een aparte database: apart te downloaden en te installeren.
  • In de HTML editor was er een hulpmiddel waarmee je makkelijk en efficiënt frames kon aanmaken.
  • Heeft geen geïntegreerde desktop, maar de toepassingen zelf zijn wel geïntegreerd. Via File, New kan je een bestand van gelijk welk type maken.
  • Je kan zoveel taalmodules installeren als je wil.
  • Er is geen apart programma meer voor het beheer van databanken.
  • Je kan in de HTML editor geen frames meer aanmaken. De term "frames" betekent nu iets helemaal anders.


Onderdelen van OpenOffice


Tekstverwerker (Writer)

De Microsoft Word gebruiker zal zeker niet gedesoriënteerd zijn: hij/zij zal onmiddellijk de vertrouwde manier van werken en denken terug vinden, ook al zijn de werkbalken licht verschillend.

Te onthouden:

Spreadsheet (Calc)


OpenOffice bevat ook een efficiënt en degelijk rekenblad. We vinden hier alles terug van waar we gewoon zijn om mee te werken, en met name: Het volgende is me opgevallen:

Presentatiepakket (Impress)


Tekenpakket (Draw)

Met dit prettig en efficiënt aandoend pakket kan men complexe figuren tekenen. In het bijzonder heb ik prijs gesteld

HTML editor


Andere mogelijkheden

OpenOffice bevat ook de mogelijkheden om macro's te maken. Daarvoor biedt het programma een IDE (ontwikkelomgeving) aan en ondersteunt StarBasic (een variant op VBA) en Javascript. Er worden een aantal bibliotheken meegeleverd. Er is geen ondersteuning voor Javascript indien bij de installatie geen Java Virtual Machine gevonden werd op het systeem.

Bespreking

Alles bij elkaar is er geen enkele reden waarom u ook deze suite niet zou proberen, en er mee gaan werken als u er makkelijk uw weg in vindt.

hlrnet.com