ARCHIEF
Hans Le RoySinds Internet enkele jaren populair is geworden door de komst van grafische browsers, is er een enorme evolutie aan de gang. En de populariteit brengt mee dater modes ontstaan, terwijl er ondanks alles vaste gegevens blijven. Eén van die vaste gegevens is ongetwijfeld de frequentie van gebruik e-mail dat de meest gebruikte Internet-toepassing blijft. Aan de kant van de modes kunnen we het bestaan van gratis e-maildiensten signaleren: plaatsen op het Web waar men als gebruiker een e-mailadres kan aanvragen. Voordeel hiervan is dat men zijn post op alle mogelijke plaatsen kan opvragen, omdat een browser en een Internetaansluiting volstaan. Nadeel is misschien wel dat men na verloop van tijd over een hele reeks adressen beschikt. Zeker is dat de informatie snel versnipperd dreigt te geraken, en dat de verbindingen voor het lezen en schrijven van elektronische post langer duren.
Maar stel nu: je wil voor jezelf, je leerlingen of je medewerkers een gratis mailadres. We gaan je even tonen hoe je dat kan doen met de KHB Post. Het is trouwens belangrijk om weten dat de manier van werken op andere gratis maildiensten (zie verder) grotendeels gelijkaardig is. Nieuw in deze dienst - of op zijn minst niet frequent bij andere geklijkaardige diensten - zijn de spellingscontrole, het automatisch opruimen, het filteren, het afwezigheidsbericht en zeer zeker ook de meertaligheid.
Zich inschrijven
Je komt op verschillende manieren op de pagina van KHB Post. Een eerste weg is de niet-officiële pagina van de KHB (http://surf.to/khb), waar een link staat naar KHB Post. Je kan ook via de site van ondergetekende gaan, die je vindt op http://come.to/hlr of op http://www.hlrnet.com/.
De tweede, meer klassieke manier is het rechtstreeks opgeven van het adres van KHB Post: http://khb.zzn.com. Als je last hebt om dat adres te onthouden, kan je proberen een letterwoord te bedenken voor ZZN, of gebruik maken van http://surf.to/khb. Je komt terecht op de onthaalpagina van onze maildienst.
Figuur Het onthaalscherm van KHB Post, op http://khb.zzn.com.
In dit scherm kan men de taal instellen die men wil gebruiken om te mailen. Standaard is dat Nederlands, maar je ziet dat er heel wat andere mogelijkheden zijn. Via dit scherm kan je inloggen als je reeds een adres hebt aangevraagd. Omdat dit nog niet het geval is, gaan we ons eerst even aanmelden.
Nadat we onze voornaam en achternaam hebben opgegeven, stelt men ons een mailadres voor (dat bij KHB Post altijd zal eindigen op @khb.zzn.com). We kiezen wat ons best past, of stellen iets anders voor. Als een voorstel geweigerd wordt, wil dat zeggen dat iemand anders dat adres reeds gekozen heeft. Zoals telefoonnummers en nummerplaten, moeten mailadressen immers uniek zijn. Dit wil zeggen dat de combinatie voor én na de @ slechts eenmaal kan voorkomen. Anders gezegd: bij dezelfde mailprovider kan een naam maar één keer worden toegekend.
Figuur Een e-maildres kiezen op KHB Post.
De tweede stap is het kiezen van een wachtwoord. Noteer dat wachtwoord onmiddellijk, samen met je mailadres en de plaats waar je je postbus straks zal kunnen raadplegen. Stel dit echt niet uit, want tien seconden uitstel kan een vergissing veroorzaken waardoor je je postbus niet kan gebruiken. En als je de nodige gegevens niet noteert, komt er gegarandeerd een ogenblik waarop je je ze niet meer correct zal herinneren.
Men vraagt je een wachtwoord hint vraag. Als je op deze vraag correct antwoordt, krijg je het wachtwoord te zien. Het is van belang dat jij het antwoord op deze vraag kent, zoals het belangrijk is dat anderen niet op deze vraag kunnen antwoorden.
Figuur Wachtwoord en wachtwoord hint.
Daarna wordt de gebruikersovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd. Je moet met deze voorwaarden akkoord gaan om je postbus te kunnen gebruiken. Het is misschien wel nuttig om weten dat deze overeenkomst gesloten wordt door de gebruiker (uzelf dus, of uw leerlingen of collega's) en Zap Zone Network op wiens computers deze postbusen staan opgeslagen.
Figuur De gebruikersovereenkomst
Daarna worden er een aantal gegevens gevraagd. Een aantal van deze gegevens zijn verplicht in te vullen, andere zijn optioneel. Hierbij valt op te merken dat dit soort gratis diensten alleen mogelijk zijn doordat er bedrijven via dit kanaal publiciteit maken. Het is daarom dat er banners verschijnen op bijna elk scherm. De optionele informatie wordt gevraagd voor marketing-doeleinden.
Banners zijn stukjes (meestal bewegend) beeld die reclame maken voor een bepaald product of een bepaalde website. Als men op zo'n banner klikt komt men op een pagina terecht die informatie verschaft over die dienst of het product dat is aangeprezen.
Figuur Gegevens invullen
Als onze gegevens zijn ingevuld, is onze postbus klaar voor gebruik. Vanaf nu komt de beschrijving overeen met die voor een gewoon gebruik.
Gebruik
Inloggen
Als we al een postbus hebben, kunnen we inloggen op het onthaalscherm. Gewoon de gebruikersnaam (dat is het eerste stukje van het mailadres) en het wachtwoord intikken. Noteer ook dat je in dit scherm de taal van je postbus kan instellen. Hierdoor kan je de taal instellen van de opdrachten, de help en alles van wat met jke postbus te maken heeft. Uiteraard kan je hiermee niet binnengekomen berichten vertalen (al bestaan er op Internet wel plaatsen waar je stukjes tekst ruw kan laten vertalen).
Figuur Inloggen
Onthoud dat je met deze manier ven e-mailen op gelijk welke plaats je post kan lezen. Nadeel is echter wel dat je in principe op een computer werkt waar ook anderen werken, en ook mensen die bij dezelfde mailprovider een postbus hebben. Dat is iets waar we moeten aan denken wanneer we met Internet Explorer 5 (de laatste versie) werken, want die zal ons voorstellen of hij ons wachtwoord moet onthouden. Als we aan onze eigen computer zitten waar we als enige toegang toe hebben, kunnen we ja zeggen, maar in alle andere gevallen moeten we dit vriendelijk voorstel van de hand wijzen.
Figuur Internet Explorer stelt voor om het wachtwoord te onthouden.
De inbox: berichten lezen
Het eerste wat we te zien krijgen, is de in-box. Dit is de plaats waar de berichten binnenkomen, waar we de berichten kunnen lezen en beantwoorden. We zien op dit scherm links het menu en rechts opdrachtknoppen en de gegevens over de berichten in de inbox.
Het menu is op elke plaats in de postbus zichtbaar. Het omvat:
Figuur 9. De inbox
Als we het bericht aanduiden (bij voorbeeld door te klikken op het onderwerp van dat bericht), krijgen we het bericht te zien. We krijgen nu de volgende mogelijkheden:
Figuur 10. Het bericht lezen
Beantwoorden
Als we nu dat bericht gaan beantwoorden, krijgen we het volgende scherm te zien:
Figuur 11. Een bericht beantwoorden
Het adres van de bestemmeling is al ingevuld, evenals het onderwerp. De bestemmeling van dit antwoord is immer de afzender van het oorspronkelijk bericht. Als titel krijgt het bericht de titel van het oorspronkelijk bericht mee, voorafgegaan door "Betreft:". Uiteraard kunnen deze gegevens gewijzigd worden. Je kan ook kiezen om je handtekening mee te sturen, om het bericht toe te voegen aan Sentlog (een lijst van verzonden berichten) en om je aan te kondigen via ICQ. Daarover dadelijk meer.
Schrijven
Uiteraard kunnen we ook zelf een bericht schrijven, we zijn niet verplicht te antwoorden op een bestaand bericht. Het scherm dat we te zien krijgen is gelijkaardig aan het vorige.
Figuur 12. Zelf een bericht opstellen.
Er zijn een aantal belangrijke velden aan zo'n bericht. Om te beginnen moet je dat bericht aan iemand adresseren. Er zijn drie soorten adressen aan een elektronisch bericht, waarvan alleen het eerste verplicht is. Aan is de bestemmeling van het bericht - maar het kunnen er ook meerdere zijn. Je kan hier een e-mail adres intikken (zoals webmaster@khb.zzn.com) of verschillende mailadressen gescheiden door een komma. Als je klikt op de knop, kom je terecht in je adresboek. Cc zijn de bestemmelingen die een kopie krijgen. Bcc zijn de bestemmelingen die ook een kopie krijgen, maar die niet te zien krijgen aan wie het oorspronkelijk bericht gericht was.
Als de bestemmelingen zijn aangeduid, geef je een titel aan het bericht en kan je beginnen schrijven in het grote witte vlak. Je kan bepalen in welke taal je gaat schrijven, zodat de ingebouwde spellingcontrole je een handje kan helpen. Vergeet niet dat je in je bericht alleen onopgemaakte tekst kan plaatsen. Je kan tekst bijvoorbeeld niet in het vet zetten, en je kan geen lettertypes gebruiken. Maar je kan bijvoorbeeld wel een stuk tekst uit een tekstverwerker selecteren en kopiëren, en dan hier plakken. De tekst blijft bewaard, maar de opmaak en de tekeningen gaan verloren. Als de opmaak belangrijk is, of je moet iets anders versturen dan een tekst (bijvoorbeeld een rekenblad, een grafiek of een foto) kan je die toevoegen met de knop bovenaan het scherm. Je kan zo gelijk welk bestand doorsturen naar de bestemmeling, maar je weet best op voorhand of hij je bestand zal kunnen lezen. Het heeft bv. geen zin om een WordPro 9 bestand op te sturen naar iemand die alleen met Microsoft-producten werkt. Weet ook dat dit 'Toevoegen' op deze manier (d.w.z. via een browser) niet correct zal functioneren als je werkt met Internet Explorer versie 3 of lager.
Je kan kiezen om aan een bericht een handtekening toe te voegen. Zo'n handtekening is een klein tekstje (we kunnen immers geen tekeningen in een bericht zetten) dat op het einde van een bericht kan worden geplaatst. We kunnen er bij voorbeeld onze naam en ons mailadres kwijt, en iets persoonlijks als het adres van onze webpagina en een lijfspreuk of een leuk citaat. We kunnen ook kiezen om het bericht aan Sentlog toe te voegen (lete ven op, want de tekst bij het aankruisvakje is verwarrend), wat wil zeggen dat het bericht wordt bijgehouden in de map van de verzonden berichten. Je kan ook kiezen om je aan te kondigen via ICQ, waardoor de bestemmeling via het chatprogramma ICQ op de hoogte wordt gebracht van je bericht.
Er staan nog drie belangrijke knoppen bovenaan. Met Bewaren kan je dit bericht als kladje bewaren om het later verder te bewerken en pas dan te verzenden. Met Verzenden verstuur je het bericht, en met Annuleren stop je en annuleer je wat je al gedaan hebt.
Mappen
Je postbus bestaat op zijn minst uit vier mappen:
Figuur 13. Mappen
Om ordelijk te werken, kan je zelf met mappen werken. Je kan nieuwe mappen maken, en berichten in die mappen stoppen. Uiteraard kan je ook berichten uit mappen verwijderen, en mappen vernietigen.
Adresboek
Het adresboek bevat de adressen waar je veel mee werkt. Je komt in het adresboek terecht als je op één van de knoppen Aan, Cc of Bcc drukt bij het opstellen van een bericht. Je kan correspondenten toevoegen door hen een bijnaam te geven en hun e-mailadres in te tikken. Je kan hun gegevens verwijderen of wijzigen, maar je kan ook groepen maken, als je bv. regelmatig dingen schrijft naar een groep van mensen.
Figuur 14. Adresboek
Voorkeuren
Je kan drie soorten voorkeuren instellen:
Figuur 15. Voorkeuren.
Filters
Naast de meertaligheid van de interface, is dit ongetwijfeld het meest spectaculaire van deze dienst. Je kan veiligheidsfilters instellen, waardoor automatisch berichten van een aantal correspondenten, met een speciaal soort titels e.d. je postbus niet bereiken. Je kan ervoor kiezen om berichten op basis van een aantal criteria automatisch te laten verwijderen. Je kan bepalen dat berichten op basis van criteria die je zelf bepaalt, in bepaalde mappen terechtkomen. En je kan automatisch een bericht laten sturen naar de mensen die je een berichtje sturen tijdens je afwezigheid, bv. voor een vakantieperiode.
Figuur 16. Filters
Didactisch gebruik
Waarvoor nu zo'n postbus gebruiken? Men kan ze gebruiken om mail te lezen die op een andere plaats toekomt, of als men niet zelf over een Internet-verbinding beschikt. Maar er zijn ook enkele meer didactische omstandigheden, zoals het opdelen van één enkele verbinding in een aantal postbussen. Dit kan nuttig zijn als men aan een al dan geofficialiseerde uitwisseling via Internet werkt, waarbij leerlingen met andere leelingen communiceren, bv. in een andere taal. En in dat geval helpt de meertaligheid van de postbus het acclimatiseren, en de spellingscontrole helpt schoonheidsfoutjes uit de wereld. Het is aan elk van ons om onze leerlingen te laten genieten van de voordelen van e-mail.
Enkele verwijzingen
Enkele bedenkingen over gebruik van Internet in (talen)onderwijs vind je in
LE ROY, Hans, "Pourquoi Internet?", Romaneske 23(1998)1.28-37. - online op http://www.hlrnet.com/tex.htm.
"Quelques réflexions sur l'apprentissage à distance et les évolutions technologiques récentes", Zielsprache Französisch 30(1998)1.3-7.
Meer gratis mailservices vind je op http://www.hlrnet.com/inet.htm.